IT, Компьютеры
Автосервис
Бухгалтерия, аудит
Ветеринария, работа с животными
Волонтерство, добровольчество
Государственная служба
Грузчики, разнорабочие
Дизайн, полиграфия
Домашний персонал
Издательство, СМИ
Индустрия развлечений
Инженеры, технологи
Кадры, рекрутинг
Красота и здоровье
Культура и искусство
Курьеры, доставка
Логистика
Маркетинг, реклама, PR
Медицина, фармацевтика
Многоуровн. маркетинг
Модельный бизнес, промо-акции
Монтаж, сборка
Недвижимость
Образование, наука
Общественное питание
Операторы ПК, баз данных, диспетчеры
Охрана труда
Охрана, безопасность
Переводчики, писатели
Перевозки, транспорт
Продажи, сбыт
Производство, промышленность
Работа для студентов
Работа с детьми
Радиотехника и электроника
Разовая работа
Растениеводство
Розничная торговля
Руководство, управление
Секретари, офис-менеджеры, администраторы
Сельское хозяйство
Склад
Снабжение, закупки, ВЭД
Страхование
Строительство, ремонт
Телевидение, телефония, связь, GSM
Туризм и гостиничный бизнес
Удалённая работа
Физкультура и спорт
Фото и видео
Частичная занятость, совмещение
Чистота и порядок
Швейное дело
Экономика, финансы, банк
Электрика, электротехника
Юриспруденция, нотариат
_Прочее_
Просмотр резюме
Резюме: Специалист по делопроизводству, Сенина Оксана Валерьевна |
|
Дата добавления:
26.01.2022 15:40 Раздел: Секретари, офис-менеджеры, администраторы; |
|
Образование: Среднее |
|
Опыт работы: Новгородский филиал ПАО «МРСК Северо-Запада» 01.01.2020 - по настоящее время - главный специалист отдела управления делами 01.02.2019 - 01.01.2020 - ведущий специалист отдела управления делами Должностные обязанности: • Проверка оформления ОРД (приказы, распоряжения) протоколов на соответствие нормативно-методическим документам, с последующей регистрацией и распределением поручений, ответственным за исполнение данных документов. • Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые, не регистрируемые. • Прием, регистрация, учет входящей корреспонденции, в программе электронного документооборота путем заполнения электронной карточки, сканирования документов, присоединения электронных файлов, перераспределение по структурным подразделениям документов текущего делопроизводства. • Разработка и контроль организационно-распорядительных и нормативно-¬методических документов по совершенствованию делопроизводства. • Оформление еженедельных протоколов. Создание поручений с дальнейшим контролем выполнения решений, формирование отчетов по исполнению решений, указанных в протоколах совещаний, предоставление отчетов об исполнении директору филиала. • Подготовка отчетов по мониторингу проверок, осуществляемых внешними органами контроля (надзора). • Осуществляет консультационную и методическую помощь работникам структурных подразделений по вопросам работы с документами. • Осуществляет оперативный поиск необходимой информации по запросу работников структурных подразделений филиала. • Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя АО «Дека» 25.09.2006-01.04.2008 - специалист по документообороту Административно- управленческого подразделения 01.04-2008-23.01.2019 - помощник генерального директора АО «Дека» Должностные обязанности: • планирование рабочего дня руководителя; • техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, организация переговоров, встреч); • подготовка командировочных документов; • ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений; • сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов; • контроль за исполнением работы секретаря, архивариуса, курьера; • организация документооборота между обособленными подразделениями компании (Москва, Санкт-Петербург); • жизнеобеспечение приемной (канц.товары, кофе и др.); • составление маршрутов и распорядка дня водителей директора. |
|
Навыки: Уверенный пользователь пакета MS Office (Excel, Word Outlook, Access, 1C ЭДО, АСУД, «Партионная почта». |
|
Личные качества: • Трудолюбие, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности |
|
Телефон для связи: +7-921-738-38-09 |
|
Email для связи: |